ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Nous recrutons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions principales :

Les attributions seront notamment les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs

• Gestion du standard et des appels entrants

• Traitement du courrier et des emails

• Rédaction, mise en forme et classement des documents

• Organisation de déplacements et participation à la mise en place d’évènements internes/externes

• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des activités

• Gestion du planning de pose en lien avec la direction, les équipes techniques et les clients

• Préparation des dossiers liés aux formalités douanières

• Indexation et archivage des documents (comptes rendus, dossiers, etc.)

• Saisie, contrôle et envoi des factures fournisseurs

• Établissement de devis et factures sous supervision

• Suivi des règlements clients et relances si besoin

Horaires

• Du lundi au jeudi : 8h00–12h00 / 13h30–17h30

• Le vendredi : 8h00–11h00

Nous recherchons une personne :

• Justifiant d’une première expérience significative en assistanat administratif ou de gestion (minimum 1 an souhaité)

• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)

• Dotée d’un excellent relationnel, avec un bon sens de l’organisation

• Rigoureuse, polyvalente et autonome

• Ayant une bonne orthographe et une capacité à rédiger des documents professionnels

• Capable de gérer les priorités et de travailler dans un environnement dynamique

• Disponible immédiatement